隨著高校采購需求日益多元化和高頻化，傳統線下采購管理方式存在審批流程繁瑣、供應鏈效率低、監督難度大等問題。為全面貫徹“陽光采購”“數字校園”戰略，我校擬建設一套功能全面、使用便捷、對接順暢的采購網上商城系統，實現采購全過程的線上化、智能化管理，現面向社會公開征集方案，歡迎有項目建設經驗和能力的單位（企業）積極參與，具體有關事項公告如下：
  一、方案征集目標
  本次征集旨在廣泛吸納優秀建設方案，重點圍繞平臺功能完備性、供應商及商品資源豐富度、系統穩定性與安全性、采購流程合規透明、與學校業務系統對接能力等方面，綜合考察供應商提供的商城平臺能力。
  二、主要建設內容
  1.建設海南大學采購網上商城平臺，實現商品選購、訂單審批、履約驗收、發票管理等功能的一體化管理；
  2.系統需具備商品分類展示、搜索比價、限價控制、訂單跟蹤、售后管理、多角色權限控制等完整功能；
  3.平臺對接多個品類的優質供應商，確保商品來源合法、價格合理、資質合規、售后有保障；
  4.支持與我校現有財務系統、OA系統、電子合同系統、資產系統等進行對接；
  5.提供完整的后臺監管功能，支持采購數據統計分析、過程留痕、風險預警等；
  6.支持微信等多端訪問與移動審批；
  7.商品種類涵蓋辦公用品、教學科研設備、實驗耗材、教材教輔、通用家具等學校常用采購品類；
  8.供應商認為其他需要建設的內容等。
  三、方案提供方資質條件
  1.在中華人民共和國境內注冊，具有獨立承擔民事責任的能力，有能力提供本項目采購的潛在供應商，須提供有效的營業執照復印件，并加蓋單位公章。
  2.須承諾資信狀況良好，近三年在經營活動中沒有重大違法記錄，沒有處于被責令停業、整改或財產被接管、凍結的狀態。（承諾函格式自擬，加蓋單位公章）
  3、相關行業許可（提供復印件并加蓋公章）；
  四、方案文件要求
  1.方案內容至少包含以上建設內容及售后服務承諾等。
  2.參與方案征集供應商提供的紙質材料統一用A4紙打印，加蓋公司公章，沒有加蓋公司公章的方案無效。
  3.參與方案征集供應商必須將紙質方案同電子文檔（U盤）用檔案袋或其他包裝密封牢固，封面四角蓋章，封面應有公司名稱、聯系人姓名、公司地址、聯系人手機號碼等基本信息；紙質材料一式三份，電子文檔一份。
  4.所提交方案版權歸征集單位所有，征集單位可自行對征集到的方案（建議）進行合理合法的深化，征集單位不向任何方案提供方支付任何費用。
  5.本項目將邀請相關專家組成評審小組對參與方案征集供應商的響應方案文件進行綜合論證，最后形成采購方案。
  五、方案提交時間、地點
  1.方案文件提交截止時間：2025年10月24日17：30（北京時間），逾期不再受理。
  2.方案文件遞交地點：海南省海口市美蘭區人民大道58號海南大學采購與招標中心114辦公室
  六、聯系方式
  聯系人：張老師
  聯系方式：
  電話：0898-66291926
  郵箱：wenwen.zhang@hainanu.edu.cn
  海南大學采購與招標中心

  2025年10月10日

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